Sedi
- Qui registri i luoghi del tuo studio: sedi, sale o uffici, con indirizzo e posizione sulla mappa.
- Nel menu laterale lo trovi in Organizzazione > Sedi, oppure dalla scheda Sedi in Amministrazione.
- L'attività più comune: premere Nuova sede, compilare indirizzo e città, controllare la mappa e salvare.
Cos'è
Modulo per gestire i luoghi fisici del business: sedi, sale, studi, uffici o punti operativi.
Nel menu la sezione si chiama Sedi. Permette di registrare informazioni e posizione di una o più sedi e di collegarle a servizi e prenotazioni.
Quando è visibile
Compare in Amministrazione > Sedi quando il modulo servizi è attivo per la configurazione.
- Admin e Pro con il permesso sulla sezione possono consultare l'elenco.
- Creazione e modifica sono riservate agli amministratori.
- Se non vedi la sezione, il modulo non è attivo per la tua configurazione.
Settori principali
- Fitness
- Real Estate
- Enterprise
- Attività multi-sede
Dipendenze
Può essere collegato a:
- Servizi: ogni servizio si assegna a una sede;
- Prenotazioni: gli orari delle prenotazioni usano il fuso orario della sede;
- Team: i professionisti erogano i servizi nelle sedi;
- Multilingua: il nome della sede si gestisce per lingua.
Elenco sedi
- Apri Amministrazione > Sedi.
- Cerca per nome, città, indirizzo o paese.
- Con il selettore di lingua cambi la lingua con cui vengono mostrati i nomi delle sedi.
- Apri la sede per modificarla, oppure usa l'azione di eliminazione dalla riga.
Colonne: Nome, Indirizzo, Città, CAP, Paese, Azioni.
Creare una sede
- Apri Amministrazione > Sedi.
- Premi Nuova sede.
- Compila i campi obbligatori:
| Campo | Cosa contiene |
|---|---|
| Nome | nome della sede; si compila per lingua (il nome nella lingua predefinita è obbligatorio) |
| Indirizzo | via e numero civico |
| Città | città |
| CAP | codice postale |
| Paese | paese |
| Fuso orario | identificatore IANA completo, es. Europe/Rome (predefinito) |
- Controlla l'Anteprima sulla mappa: la posizione viene cercata automaticamente dall'indirizzo. La mappa è interattiva: puoi spostarla, ingrandirla e cliccare per correggere il segnaposto.
- Premi Salva.
Note:
- se esiste già una sede con lo stesso nome nella lingua predefinita, il salvataggio viene rifiutato;
- se cambi indirizzo, città, CAP o paese, la posizione sulla mappa viene ricalcolata: ricontrollala prima di salvare.
Modificare una sede
- Apri la sede dall'elenco (nome o azione di modifica).
- Aggiorna i campi o il segnaposto sulla mappa.
- Premi Salva.
Servizi e prenotazioni collegati usano i dati aggiornati della sede.
Eliminare una sede
- Dalla riga della sede, scegli l'azione di eliminazione.
- Conferma nel dialogo.
Una sede non può essere eliminata se è usata da servizi attivi: il messaggio indica da quante attività è utilizzata. In quel caso riassegna o elimina prima i servizi collegati in Servizi.
L'eliminazione è un'archiviazione: la sede non compare più nell'elenco e non è più utilizzabile nei nuovi servizi.
Fuso orario
Il fuso orario della sede viene usato per calcolare gli orari delle prenotazioni.
- Usa un identificatore IANA completo, per esempio
Europe/Rome. - Se la sede si trova in un altro paese, impostane il fuso corretto: gli orari mostrati agli utenti dipendono da questo valore.
- Il valore predefinito è
Europe/Rome.
Best practices
- assegna a ogni servizio la sede corretta, soprattutto con più sedi attive;
- tieni aggiornati indirizzo e posizione: compaiono nei servizi e nelle prenotazioni collegati;
- prima di eliminare una sede, verifica i servizi collegati;
- compila il nome della sede in tutte le lingue attive se il sito è multilingua.